設(shè)想一下：在廠房里，傳感器將采集的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到云端；在銷(xiāo)售部門(mén)，所有訂單都通過(guò)電子化流程輸入系統(tǒng)中；企業(yè)管理者則通過(guò)電腦或手機(jī)APP，借助大數(shù)據(jù)和人工智能分析，實(shí)時(shí)了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，結(jié)合對(duì)用戶(hù)需求的預(yù)判和市場(chǎng)趨勢(shì)適時(shí)調(diào)整策略，獲得更多市場(chǎng)機(jī)遇，同時(shí)規(guī)避其中的風(fēng)險(xiǎn)。

不用羨慕，未來(lái)已來(lái)，這樣的“智慧企業(yè)”將成為主角。數(shù)據(jù)分析將貫穿智慧企業(yè)的各個(gè)部分，機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能成為其中的重要技術(shù)手段，而企業(yè)與用戶(hù)和產(chǎn)品之間也將實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。SAP一直致力于踐行“智慧費(fèi)用管理”理念，通過(guò)SAP Concur（差旅及費(fèi)用管理）、SAP Ariba（采購(gòu)管理）以及 SAP Fieldglass（勞動(dòng)力管理）三朵云，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)所有支出和供應(yīng)商的全程費(fèi)用管理，提高運(yùn)營(yíng)成本管理可視度，高效管控費(fèi)用支出，根據(jù)內(nèi)外部費(fèi)用變化及時(shí)響應(yīng)和調(diào)整策略，獲得更理想的業(yè)務(wù)成效。

其中，差旅費(fèi)用作為企業(yè)第二大可控成本，也成為企業(yè)管理者在云時(shí)代實(shí)現(xiàn)智慧費(fèi)用管理的核心關(guān)切。根據(jù)IDC 2018年底發(fā)布的智慧費(fèi)用管理行業(yè)報(bào)告顯示，超過(guò)半數(shù)以上受訪企業(yè)的中國(guó)區(qū)差旅費(fèi)用支出占到總運(yùn)營(yíng)成本的15％以上，最高可達(dá)30％，已遠(yuǎn)超世界平均水平。

作為全球領(lǐng)先的差旅及費(fèi)用管理云平臺(tái)，SAP Concur將人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)應(yīng)用等創(chuàng)新科技融入差旅和費(fèi)用管理，幫助企業(yè)打通數(shù)據(jù)壁壘，洞察潛在增長(zhǎng)機(jī)遇，讓CFO和財(cái)務(wù)管理者將有限資源投入到更高價(jià)值的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合規(guī)費(fèi)用管理、智能財(cái)務(wù)分析、全球一體管控，以及高效應(yīng)用體驗(yàn)的目標(biāo)，助力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

合規(guī)費(fèi)用管理

大型企業(yè)的費(fèi)用管理是一項(xiàng)龐大的任務(wù)，尤其是處于快速發(fā)展和業(yè)務(wù)擴(kuò)張時(shí)期，實(shí)現(xiàn)高效合規(guī)的費(fèi)用管理更是巨大的挑戰(zhàn)。很多中國(guó)企業(yè)處于海外業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展的階段，但伴隨全球化而來(lái)的海外差旅費(fèi)用激增也讓CFO頭痛不已。

基于SAP Concur差旅及費(fèi)用管理云平臺(tái)，員工通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)訂申請(qǐng)，業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)出差目的、項(xiàng)目預(yù)算等因素考量審批，確保員工的差旅花費(fèi)符合企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。獲批后，在確認(rèn)的差旅金額范圍內(nèi)，員工可根據(jù)公司規(guī)范、業(yè)務(wù)需要自由搭配訂購(gòu)酒店和機(jī)票等。由此，財(cái)務(wù)部門(mén)可全程管控費(fèi)用使用狀況，無(wú)需擔(dān)心出現(xiàn)預(yù)算超支之后和業(yè)務(wù)部門(mén) “秋后算賬”的情況，支出的準(zhǔn)確性和合規(guī)性均得到提高。

值得一提的是，SAP Concur幫助企業(yè)打造差旅和費(fèi)用管理的一整套規(guī)范化流程，不僅能指引員工做出正確的選擇，更潛移默化地提高企業(yè)合規(guī)文化。尤其在開(kāi)展海外市場(chǎng)時(shí)，SAP Concur幫助CFO輕松應(yīng)對(duì)全球不同國(guó)家地區(qū)的合規(guī)要求，實(shí)現(xiàn)高效的費(fèi)用管控，助力企業(yè)在海外合規(guī)運(yùn)營(yíng)，加速全球化進(jìn)程。

智能財(cái)務(wù)分析

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)體系中，常常因?yàn)楹茈y追蹤和管理差旅費(fèi)用和開(kāi)支，導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)成本高企并很難管控，給CFO帶來(lái)顯著挑戰(zhàn)。調(diào)研數(shù)據(jù)表明，為應(yīng)對(duì)與此相關(guān)的各種挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)管理者僅有20％的工作時(shí)間用在支持企業(yè)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和戰(zhàn)略上。

作為全球領(lǐng)先的差旅及費(fèi)用云平臺(tái)，SAP Concur能輕松捕獲及梳理員工開(kāi)支數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供多維度、可視化的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，按客戶(hù)需求細(xì)化費(fèi)用管理的顆粒度。通過(guò)實(shí)時(shí)生成的費(fèi)用報(bào)告和數(shù)據(jù)分析，企業(yè)高層能夠隨時(shí)掌控差旅預(yù)算花費(fèi)進(jìn)度，從而在做業(yè)務(wù)決策時(shí)把視角“從過(guò)去望向未來(lái)”。

更重要的是，SAP Concur與SAP ERP無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互聯(lián)互通，將所有費(fèi)用支出的數(shù)據(jù)同步整合，為CFO清晰地展現(xiàn)費(fèi)用支出全貌，帶來(lái)更統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理視角。財(cái)務(wù)管理者還能利用分析結(jié)果與供應(yīng)商進(jìn)行談判，獲得更有利的合作條件，進(jìn)一步節(jié)約成本。