疫情改變了社會運轉(zhuǎn)的規(guī)律,也帶來了全新的生活工作習慣。網(wǎng)絡(luò)化和智能化被大大提速了,可能一年時間,大家就完成了五年才能完成的數(shù)字化升級和轉(zhuǎn)型。在這其中,遠程辦公已經(jīng)成為職場標配,而如何賦予員工更大的辦公靈活性,本質(zhì)上也就是賦予了企業(yè)更旺盛的生命力。聯(lián)想thinkplus智能會議室可以說是目前非常領(lǐng)先的會議室解決方案,這一系列產(chǎn)品憑借著強大的技術(shù)積累和功能設(shè)計,將工作的能力和范疇進行了大幅拓展,非常值得用戶去嘗試升級使用。

會議效率是辦公效率的最大阻礙

一直以來,關(guān)于加班、996的討論都是不絕于耳,但你要真去問問那些大廠的員工到底上班時間都在干什么?我想你可能會得到一個統(tǒng)一的答案,那就是開會。如果你在大廠工作過就會知道,在大廠約一個辦公室就好像在大學搶一個自習室位置一樣艱難,開會效率無疑成為了辦公效率的最大阻礙。這里有主觀原因,也有客觀原因,摸魚劃水是一方面,開會模式和工具的滯后是另一方面。而二者的提升未必是兩件事情,從某種程度上說,智能會議室的出現(xiàn)和會議模式的升級,還會減少員工摸魚劃水的時間。因為更加數(shù)字化和清晰化的會議紀錄,可以讓會議的效率和領(lǐng)導者的能力一覽無余。

提升會議效率可以說是每個公司的剛需,而為會議室賦予遠程辦公的能力也無疑是當下工作形態(tài)的一種必須。同時,會議升級還有一個重要的領(lǐng)域就是遠程會議的支撐,在以往雖然也有海外的遠程會議系統(tǒng),但造價十分高昂,并不是一般中小企業(yè)可以承擔的。所以從這個角度來說,智能會議室的升級不僅僅是一種技術(shù)和效率的提升,還是一個普惠解決方案的落地,更多人可以因為智能化享受到更好的會議體驗,包括中小企業(yè)在內(nèi)都不會因為成本而缺席。

那么一個數(shù)字化的智慧會議室是如何構(gòu)建的呢?我想這其中最重要的核心組成部分就是新一代的會議平板了,比如聯(lián)想thinkplus會議平板。事實上,很早之前大家就會發(fā)現(xiàn)在辦公室里裝一個電視作為顯示裝置要遠比裝一臺投影儀要方便很多。而會議平板則是在這個基礎(chǔ)上的再升級。你可以把它看作是一個智慧大屏,因為它甚至還兼顧了白板的功能。

聯(lián)想thinkplus會議平板和電視最大的不同就在于支持手寫和觸摸,可以直接在大屏上進行自由書寫,結(jié)合屏幕顯示的PPT、文檔之類,實現(xiàn)隨時同步進行手動批注,無論是多人討論還是遠程討論,這種白板同步都是非常棒的一種體驗,基本可以讓各地的人都能有一種身臨其境的感覺。

值得一提的是,它的可書寫范圍是一個無邊畫布,幾乎可以寫無限大,同時加上縮略圖導航、智能跟隨模塊、模塊化插入等多種功能,可以大幅提升大量板書的體驗,最后還能把內(nèi)容生成電子文檔,二維碼分享,省去了拍照的麻煩,也提升了會議內(nèi)容的保密性和安全性。

這塊4K超清大屏低藍光低頻閃,高色域高亮度防眩光,支持多點觸控,智慧手寫,支持多種手勢操作、指尖書寫、手背擦除、雙擊撤銷、智能圈選等諸多手勢操作功能,當白板用的時候字跡清晰鮮亮,當屏幕的時候還能支持遠程的視頻通話,兩邊開會的人在這么大的屏幕前其實在本尊面前的感覺是差不多的。而且這個平板還支持雙向控制,兩邊也都可以進行同步的操作,非常方便。

構(gòu)建智能會議全生態(tài)

當然,單一的會議平板并不能解決全部問題,開會效率低下其實還有很多細節(jié)上的痛點。比如白板筆這么一個簡單的事情,就可能帶來諸多的煩惱。第一個煩惱,那就是開會的時候找不到白板筆,大家四處尋找加行政申請,幾十分鐘就過去了。第二個煩惱,筆雖然在,但是激昂書寫的時候發(fā)現(xiàn)沒有水了,一下子思路打斷又要換筆或者加墨。所以在這個時候,能夠自由在thinkplus會議平板書寫的壓感智能筆就顯得非常重要了。thinkplus壓感智能筆可是一個神奇的產(chǎn)品,不僅書寫流暢沒有延遲,根據(jù)壓感還能改變線條粗細,體驗遠超傳統(tǒng)白板筆。同時,這個小設(shè)備還具有多重功能,能翻頁,帶激光指示,拔出即開機,收納即關(guān)機,操作無感,一筆控制所有,開會體驗超級爽。

而遠程會議則少不了攝像和交互設(shè)備,thinkplus全高清攝像頭和thinkplus W20無線投屏器的組合就格外優(yōu)秀了。thinkplus全高清攝像頭專門為智能會議設(shè)計即插即用無需驅(qū)動,1080P高清分辨率、自動光線調(diào)節(jié),自動弱光補強、自動曝光控制與自動白平衡功能,保證會議畫面又清楚又明亮,而且也自帶降噪麥克風,可以幫助收音。

而thinkplus W20無線投屏傳屏器,則是一個投屏用的神器,即插即用不用配置,手機電腦可以一鍵投屏,最重要的是,演講者模式可以保證手機或者電腦上的其他信息不被投到屏幕上,以免出現(xiàn)私人信息泄露帶來的不可避免的損失。這個設(shè)備還能夠支持觸摸回傳,也就是說,你在會議平板上的操作也會同步到電腦中或者直接操作電腦,非常方便。再搭配一個thinkplus會議平板大尺寸支架,穩(wěn)固耐用,五檔升降,自帶剎車,四個萬向輪推起來又快又穩(wěn),超級方便。

智能會議的未來

從thinkplus智能會議的系統(tǒng)我們就可以看出來,智能會議的未來不僅在于智能,更多的還要聯(lián)通。如何通過智能設(shè)備不僅拉近用戶的距離,更要提供在一起會議的體驗,這才能不僅保證遠程會議的正常運行,甚至還能在這個基礎(chǔ)上提升效率和優(yōu)化體驗。這里的細節(jié)還是非常多的,比如在視覺方面,收音方面,信息同步方面,雙向操作方面,thinkplus都做了非常深入的思考和優(yōu)化,而全套設(shè)備的組合之下,這些體驗的提升最終融為了一體,實現(xiàn)了一種潤物細無聲的感覺。不管遠在千里還是坐在對面,整個會議的進程都不會有什么阻滯和影響,不僅可以順利的進行,還能便捷的數(shù)字化分享,這一點是非常值得稱贊的部分。

而且除了這些產(chǎn)品之外,thinkplus家族還有更多的優(yōu)秀組合產(chǎn)品,比如thinkplus氮化鎵口紅電源;thinkplus口袋全向麥;thinkplus會聲全向麥;ThinkBook時尚商務(wù)雙肩包等等,針對各種場景都有優(yōu)化,湊個全套一下子就成了職場智能達人,相信走到哪里都能傳遞出一種專業(yè)的氣質(zhì)和風范。

而實現(xiàn)這一切也并沒有增加很多配置的煩惱,大部分產(chǎn)品都是即插即用,傻瓜布局,這和之前的會議系統(tǒng)又有很大的不同,也是國內(nèi)廠商在做產(chǎn)品方面的優(yōu)勢。更重要的是打造這套智能設(shè)備的成本并不高,遠低于一般遠程會議的造價,即便是中小企業(yè)也完全可以承擔的起。這才是科技改變工作最為普惠的地方。

在科技面前,縮小了大型企業(yè)和中小企業(yè)之間的效率差距,讓中小企業(yè)一樣可以享受科技帶來的效率提升和進步,讓大家能夠在同一起跑線上去迎接全新的工作環(huán)境,我覺得這件事情的意義異常重大。對于大型企業(yè)來說,也許只是一個降本增效的舉措,而對于中小企業(yè)來說,這套設(shè)備也許就決定了發(fā)展和生死存亡。現(xiàn)在,未來已來,更快的擁抱未來的工作方式是每個企業(yè)掌門人必須的功課,更早的降低成本,提升效率,才能夠讓企業(yè)抗住更大的沖擊。相信在智慧系統(tǒng)的幫助下,更多的企業(yè)能夠邁過當下的難關(guān),迎接更好的未來。